Wie aus dem Mail über die schriftliche Umfrage ersichtlich liegen nun drei Angebote für die Brandmeldeanlage vor.

Da die Angebote zum Teil schon länger vorliegen, sollten wir nicht bis zu unserem regulären Termin abwarten, da ansonsten Gefahr besteht, dass der eine oder andere Anbieter sich nicht mehr an das Angebot gebunden sieht, wenn die Entscheidung zu lange dauert.

Ihr müsst zwei Entscheidungen treffen:

1. ob ihr dem schriftlichen Verfahren zustimmt (es müssen alle zustimmen, wenn einer nicht zustimmt, dann müssen wir eine Sitzung anberaumen)

2. ob ihr dem Finanzierungsplan wie vorgelegt zustimmt.

Um sicherzustellen, dass die Antwort auch vom Gremiumsmitglied kommt, wird eine automatische generierte Mail erstellt, in der man seine Idendität mit einem "klick" bestätigen muss. Erfolgt diese Bestätigung nicht, wird die Antwort wieder vom Server gelöscht und kann nicht gewertet werden.